会议预约可以通过日期和会议两多种方式查找可用会议室，用直观可视化的方式进行查找预约操作。

按照日期、会议室类型、会议室大小查找会议室，显示全部会议室预约状态，以时间轴显示符合要求的会议室当前状态，包括暂停使用、已预约、会议中，空闲时间段可以点击进行申请。

选择合适的会议室和时间后，可以快速提交预约申请。预约时，会根据会议室的类型创建不同的会议，如无纸化会议、常规会议。

常规会议创建时，填写会议主题信息，点击“确定”按钮，即可对会议室使用时间进行占用避免他人在重复的时间预约会议。

在创建时还可选择是否保存为模板、是否为周期会议。

保存为模板后，未来再次召开会议参会人员、会议议题等变化较少时，可直接选择已保存的模板，减少会议预约操作步骤。

周期会议可重复频率包含每天、每个工作日、每周、每月等不同的周期，系统会根据周期自动预约会议，到达会议时间后，会议自动启动减少会议预约操作步骤。