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无纸化办公会议系统方案

无纸化办公会议系统

 

无纸化会议室是近来开始流行于业界的一种全新的会议模式,将专业音频视频技术、智能化控制技术和信息化技术融入会议的各个环节,为与会各方提供极为便捷实用的会议平台,达到降低会议成本、提高会议效率、保障会议信息安全、提升会议沟通效果、提高会议质量的最终目标,同时也给与会人员带来全新的会议体验。

无纸化会议系统终端,好似一台小型一体化电脑,在集成了视频显示、视频摄像等多种功能的LCD触摸屏上,从文化资料查阅、文件、批注到讲稿导读、会议记录......

与会者全部与纸“告别”,提倡环保会议。

系统同时实现会议签到、会议发言、投票表决、电子白板、同声传译、视频直播、人员信息、资料共享、会议议程等会议的控制管理和服务。

   

主要功能介绍

1. 议程文稿

有权限的参会人可以在会议过程中控制会议议程的进行状态

可查看所有的文稿内容,包括会议报告、会议资料、讲稿文件等

支持word/ppt/excel/pdf/txt等常见格式的文稿阅览

 

2. 人员签到

该功能为参会人员提供了查看全体参会人员基本信息的功能,具体展现参会人员的座位号、姓名、公司名称、职位和签到时间。电子会议快速签到,彻底告别传统签到模式

 

3. 交流提示

参会人员通过文字进行交流的即时通讯工具;参会人员通过文字进行交流,突破环境、时间等限制;支持一对一、一对多模式,起到让参会人员及时交流的作用

 

4. 资料导入

会议资料信息可从U盘导入,避免纸质文件泄密的危险,便于携带,绿色环保;提供参会人员可以选择导入本次会议需要的会议文档

 

5. 会议记录

参会人员可通过会议记录功能编写自己所需要记录的文字内容,并可编辑、修改、删除、保存和导出

 

6. 一键同屏

主要用于领导、支持人、主讲人、参会人员的本地屏幕同步给所有人或所需人员,在别人的屏幕上同步显示分享人的桌面显示内容;支持同步资料,支持强制同屏。

 

7. 投票表决

投票功能为会议进行过程中相应的表决和选举进行投票的功能。首先需要会议主持人进行发起投票,然后参会人员可以选择投票选项,选择(实告)、(匿名)、(弃权)等按钮,告别传统投票

 

8. 文稿导读

用户通过文稿导读,看文稿时,可以实现无需人为操作,自动进行翻页,提供播放、暂停、快进、快退和阅读速度的设定功能

 

9. 呼叫服务

提供了必备的茶水、纸笔、话筒、服务人员等呼叫,可在后台设置固定的服务内容,支持自定义呼叫内容

 

10. 信息发布

包含所有需要发布到大屏幕或服务台的功能,包括:会议议程、人员名单、签到统计、投票统计、视频直播、白板互动等功能

 

11. 视频点播

支持多种格式的流媒体视频播放,支持本地视频及服务器视频播放;会议主席(支持人)可发起同屏播放,强制其他客户端播放此视频


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